BR-DE-16: USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt – Bedeutung und Lösung

BR-DE-16 bedeutet: Die Rechnung enthält Positionen mit Umsatzsteuer-Kategorie (S, Z, E, AE, K, G, L oder M), aber weder USt-IdNr. noch Steuernummer des Rechnungsstellers.

Fehler Die Rechnung ist damit ungültig. Empfänger und Portale dürfen sie zurückweisen.

Typische Ursache

Die Steuernummer steht nur im PDF-Fußtext. Häufig auch bei Kleinunternehmern, die glauben, ohne Umsatzsteuer keine Steuernummer angeben zu müssen.

So beheben Sie BR-DE-16

USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) des Verkäufers angeben. Kleinunternehmer geben ihre Steuernummer an.

So sieht es richtig aus

<!-- CII, in ram:SellerTradeParty: USt-IdNr. = VA, Steuernummer = FC -->
<ram:SpecifiedTaxRegistration><ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID></ram:SpecifiedTaxRegistration>

<!-- UBL -->
<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>

Originalmeldung des Prüfmoduls

[BR-DE-16] Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Wortlaut aus der offiziellen Prüfkonfiguration der KoSIT (XRechnung 3.0.2).

Sie haben die Rechnung nur empfangen?

Dann müssen Sie nichts reparieren: Der Fehler liegt beim Rechnungssteller. Fordern Sie eine korrigierte Rechnung an und nennen Sie den Code BR-DE-16. Unser Validator schreibt Ihnen den Text dafür.