E-Rechnungs-Validator · KoSIT-Regeln · XRechnung 3.0.2

XRechnung & ZUGFeRD prüfen – kostenlos, online, ohne Anmeldung.

Prüfen Sie Ihre E-Rechnung, bevor sie abgelehnt wird. Sie sehen sofort, ob sie gültig ist, welche Regel verletzt wurde und was in der Rechnung steht.

Rechnung hierher ziehenoder klicken · XML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X) · max. 5 MB

30 Dokumente pro Monat gratis · ohne Anmeldung · keine Kreditkarte

  • Verarbeitung in Frankfurt am Main
  • Datei wird nach der Prüfung verworfen
  • AVV nach DSGVO auf Anfrage
Echter Prüfbericht unserer Beispiel-Rechnung. Ihre Datei sehen Sie genauso: Ergebnis, Fehler in Klartext, Inhalt. sample-xrechnung.xml
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3.0.2aktuelle XRechnung-Version
FrankfurtServerstandort
Prüft und zeigt an:XRechnungZUGFeRDFactur-XUBLCIIEN 16931

So funktioniert's

In drei Schritten zur gültigen E-Rechnung

  1. Hochladen

    XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF. Direkt aus dem E-Mail-Anhang, auch am Handy.

  2. Prüfen lassen

    Das Prüfwerkzeug der KoSIT prüft gegen EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln.

  3. Ergebnis lesen

    Gültig oder ungültig, jede verletzte Regel mit Code und Erklärung, dazu der Inhalt der Rechnung. Für Fehler gibt es einen fertigen Text, mit dem Sie beim Absender eine Korrektur anfordern.

Technische Prüfung nach EN 16931 und XRechnung. Ob eine Rechnung inhaltlich und steuerlich stimmt (§ 14 UStG), prüft das Werkzeug nicht; eine Annahme durch den Empfänger kann niemand garantieren.

Für wen

Für alle, die E-Rechnungen senden oder empfangen

Unternehmen und Kleinunternehmer

Erhaltene E-Rechnung öffnen und prüfen, bevor Sie zahlen. Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.

XRechnung öffnen →

Buchhaltung und Steuerkanzleien

Rechnungen von Mandanten prüfen, Fehlercodes nachschlagen, abgelehnte Rechnungen schnell klären.

Alle Fehlercodes erklärt →

Entwickler und Softwareanbieter

XRechnung und ZUGFeRD per API erzeugen, prüfen und lesen. Jedes erzeugte Dokument ist vor der Auslieferung geprüft.

Zur API →

E-Rechnungspflicht

Wer muss wann was tun?

Seit 1.1.20252025

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

Ab 1.1.20272027

Ausstellen wird Pflicht bei über 800.000 € Vorjahresumsatz.

Ab 1.1.20282028

Ausstellen wird Pflicht für alle inländischen B2B-Rechnungen.

Fristen und Ausnahmen im Detail →

Preise

Gratis starten. Bezahlen, wenn Sie mehr brauchen.

Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmer. Monatlich kündbar.

Starter

Für Selbstständige, Shops und kleine Integrationen

19 € / Monat

9,5 Cent pro Dokument

200 Dokumente / Monat
  • API-Schlüssel
  • XRechnung + ZUGFeRD erzeugen
  • JSON-Fehlerberichte
  • E-Mail-Support
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Empfohlen

Pro

Für Agenturen und wachsende Firmen

40 € / Monat

4 Cent pro Dokument

1.000 Dokumente / Monat
  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support
  • Antwort am selben Werktag
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Business

Für Steuerkanzleien und größere Unternehmen

99 € / Monat

≈ 2 Cent pro Dokument

5.000 Dokumente / Monat
  • Alles aus Pro
  • Für viele Mandanten und Eingangsrechnungen
Business wählen

Unlimited

Für Softwareanbieter und große Unternehmen

499 € / Monat

Kein Monatslimit

Unbegrenzte Dokumente
  • Alles aus Business
  • Faire Nutzung: max. 10 pro Sekunde
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  • Monatlich kündbar
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Schlüssel sofort per E-Mail
  • Fehlgeschlagene Anfragen zählen nicht
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LeistungFreeStarterProBusinessUnlimited
Dokumente pro Monat302001.0005.000unbegrenzt
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Alle Details zu Preisen und Zählung →

Fragen

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie an hello@xrechnung.dev. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Nein. Sie wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und nach der Antwort verworfen. Gespeichert wird nur ein Zähler für das Monatslimit. Verarbeitung in Frankfurt am Main.

Was zählt als Dokument?

Jeder Aufruf zum Erzeugen, Prüfen oder Lesen. Prüfen im Browser zeigt die Rechnung gleich mit an und zählt als ein Dokument. Abgelehnte Uploads, ein Ausfall des Prüfmoduls und Fehler auf unserer Seite zählen nicht.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, bezahlte Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist reines XML (UBL oder CII), der Standard für öffentliche Auftraggeber, dort mit Leitweg-ID. ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML: Menschen lesen das PDF, Software das XML. Beide erfüllen die EN 16931.

Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?

Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen und lesen können, sind aber vom Ausstellen befreit.

Welche Prüfregeln werden verwendet?

Das Prüfwerkzeug der KoSIT (KoSIT-Validator 1.6.3 · XRechnung 3.0.2 (31.08.2026), Schematron 2.6.0, EN-16931-Regeln 1.3.16). Versionswechsel kündigen wir zahlenden Kunden vorab per E-Mail an.

Bekomme ich einen AVV?

Ja. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir für bezahlte Tarife auf Anfrage an hello@xrechnung.dev bereit.

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