Ratgeber E-Rechnung

Kurz, korrekt, ohne Werbesprech. Quellen: UStG, BMF-Schreiben, EN 16931, XRechnung-Spezifikation.

• E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Wer muss wann was tun?
  Die Fristen der E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) und ab 2028 für alle. Ausnahmen, Formate, was Kleinunternehmer beachten müssen.
• XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede, Einsatz und welches Format Sie brauchen
  XRechnung (reines XML, UBL oder CII) gegen ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML). Welches Format öffentliche Auftraggeber verlangen, welches B2B-Kunden bevorzugen, was die Profile bedeuten und wie man beide prüft.
• Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele und wo sie in der XRechnung steht
  Was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist (Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer), woher Sie sie bekommen und in welches Feld der XRechnung sie gehört (BT-10 Käuferreferenz).
• XRechnung API: E-Rechnungen per REST erzeugen, prüfen und lesen
  REST-API für XRechnung und ZUGFeRD: JSON rein, validierte XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF raus. Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator, Lesen beliebiger E-Rechnungen als JSON. Beispiele in curl, Python und PHP.
• ZUGFeRD mit Python erzeugen: Bibliotheken, Fallstricke und der schnelle Weg
  ZUGFeRD/Factur-X in Python: drafthorse für das CII-XML, factur-x für die PDF/A-3-Einbettung, KoSIT-Validator zum Prüfen — mit den typischen Fehlern (Rundung, Pflichtfelder, PDF/A) und einer API-Alternative.
• E-Rechnung prüfen: So erkennen Sie, ob eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei gültig ist
  E-Rechnung online prüfen: Was „gültig“ bei XRechnung und ZUGFeRD bedeutet, welche Prüfebenen es gibt (XSD, Schematron EN 16931, deutsche Regeln), wie Sie Fehlermeldungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-15 lesen und beheben.