- E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Wer muss wann was tun?
Die Fristen der E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) und ab 2028 für alle. Ausnahmen, Formate, was Kleinunternehmer beachten müssen. - XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede, Einsatz und welches Format Sie brauchen
XRechnung (reines XML, UBL oder CII) gegen ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML). Welches Format öffentliche Auftraggeber verlangen, welches B2B-Kunden bevorzugen, was die Profile bedeuten und wie man beide prüft. - Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele und wo sie in der XRechnung steht
Was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist (Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer), woher Sie sie bekommen und in welches Feld der XRechnung sie gehört (BT-10 Käuferreferenz). - XRechnung API: E-Rechnungen per REST erzeugen, prüfen und lesen
REST-API für XRechnung und ZUGFeRD: JSON rein, validierte XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF raus. Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator, Lesen beliebiger E-Rechnungen als JSON. Beispiele in curl, Python und PHP. - ZUGFeRD mit Python erzeugen: Bibliotheken, Fallstricke und der schnelle Weg
ZUGFeRD/Factur-X in Python: drafthorse für das CII-XML, factur-x für die PDF/A-3-Einbettung, KoSIT-Validator zum Prüfen — mit den typischen Fehlern (Rundung, Pflichtfelder, PDF/A) und einer API-Alternative. - E-Rechnung prüfen: So erkennen Sie, ob eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei gültig ist
E-Rechnung online prüfen: Was „gültig“ bei XRechnung und ZUGFeRD bedeutet, welche Prüfebenen es gibt (XSD, Schematron EN 16931, deutsche Regeln), wie Sie Fehlermeldungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-15 lesen und beheben. - E-Rechnung für Vermieter: Wann Sie betroffen sind und was bei Dauerrechnungen gilt
Vermieter und die E-Rechnungspflicht: gewerbliche Vermietung mit Umsatzsteuer, Dauermietrechnungen ab 2027/2028, Empfangspflicht seit 2025, Kleinunternehmer, Nebenkostenabrechnung – klar erklärt. - E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was Sie müssen, was nicht, und wie Sie trotzdem eine ausstellen
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen von E-Rechnungen befreit, müssen sie aber empfangen können. Was das konkret heißt, wann Kunden trotzdem eine XRechnung verlangen, und wie Sie sie korrekt (ohne USt, mit Pflichthinweis) erzeugen. - E-Rechnung für Handwerker: Pflicht ab 2027/2028, Abschlagsrechnungen, § 13b und die Praxis auf der Baustelle
Was Handwerksbetriebe zur E-Rechnung wissen müssen: wann die Ausstellungspflicht greift, Abschlags- und Schlussrechnungen, Reverse Charge nach § 13b UStG bei Bauleistungen, Privatkunden, und wie man ohne neue Software startet. - E-Rechnung empfangen: Was Sie seit 2025 wirklich brauchen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Was genau verlangt wird, warum ein E-Mail-Postfach reicht, was mit dem PDF im Anhang passiert, und wie Sie eine eingegangene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei lesen und prüfen. - E-Rechnungen richtig archivieren: GoBD, acht Jahre und die Fehler, die teuer werden
Wie E-Rechnungen nach GoBD aufbewahrt werden müssen: Originalformat, Unveränderbarkeit, acht Jahre Frist, Verfahrensdokumentation. Warum ein Ausdruck nicht reicht, was bei ZUGFeRD-PDFs schiefgeht und was ein Prüfer im Ernstfall sehen will. - XRechnung-Fehlercodes erklärt: BR-DE-1 bis BR-DE-31, BR-CO, PEPPOL — und wie Sie sie beheben
Alle wichtigen Fehlermeldungen des KoSIT-Validators verständlich erklärt: BR-DE-1 bis BR-DE-31, BR-CO-10/13/14/15/16, BR-S-08/09, BR-E-10, PEPPOL-EN16931-R001/R008. Jeder Code mit eigener Seite: Ursache, Behebung, XML-Beispiel.
Werkzeuge
- E-Rechnungspflicht-Check: Was gilt für mein Unternehmen?
Vier Fragen, eine klare Antwort: Ab wann Sie E-Rechnungen empfangen und ausstellen müssen (2025, 2027 oder 2028), und welche Ausnahmen für Sie gelten. Kostenlos, ohne Anmeldung. - Korrektur einer E-Rechnung anfordern: Text für den Absender
Eine eingegangene XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung ist fehlerhaft? Fehlercode eingeben, fertigen Text an den Rechnungssteller kopieren. Mit dem Originalwortlaut der KoSIT-Prüfregeln. - E-Rechnung prüfen für Steuerkanzleien und ihre Mandanten
Wie Steuerkanzleien xrechnung.dev nutzen: Mandanten prüfen eingehende E-Rechnungen kostenlos und ohne Anmeldung, die Kanzlei prüft per API. Mit druckbarem Merkblatt E-Rechnung für Mandanten. - XRechnung öffnen: XML-Rechnung lesbar machen – kostenlos, ohne Programm
XRechnung als XML-Datei bekommen und nur Code sichtbar? So öffnen Sie sie in Sekunden im Browser: Absender, Positionen, Beträge und Bankverbindung lesbar, mit Gültigkeitsprüfung. Ohne Anmeldung. - XRechnung Viewer online: E-Rechnung anzeigen und prüfen in einem Schritt
Kostenloser XRechnung-Viewer im Browser: XRechnung und ZUGFeRD anzeigen, mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT prüfen und Fehler verständlich erklärt. Ohne Anmeldung, Datei wird nicht gespeichert. - XRechnung Validator online: kostenlos prüfen mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug
XRechnung online validieren: offizielles Prüfwerkzeug der KoSIT (XRechnung 3.0.2), Fehler mit Code, Klartext und Fundstelle, jede Regel erklärt. Kostenlos 30 Prüfungen pro Monat, per API automatisierbar. - ZUGFeRD Validator: ZUGFeRD-PDF online prüfen (Profile EN 16931 und XRECHNUNG)
ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs online prüfen: eingebettetes XML wird ausgelesen und mit dem KoSIT-Prüfmodul validiert. Ehrlich: welche Profile geprüft werden, was nicht. Kostenlos, ohne Anmeldung. - XRechnung als PDF: lesbar machen, ausdrucken – und was Sie aufbewahren müssen
XRechnung in ein lesbares PDF umwandeln: im Browser anzeigen und als PDF speichern oder drucken. Warum das PDF nur eine Kopie ist und die XML-Datei das Original bleibt (GoBD). - E-Rechnung auf dem Handy öffnen: XRechnung auf iPhone und Android lesen
XRechnung oder ZUGFeRD auf dem Smartphone öffnen: Anhang speichern, im Browser auf xrechnung.dev auswählen, Rechnung lesen und prüfen. Ohne App, ohne Anmeldung. - ELSTER E-Rechnungs-Viewer: Was er kann – und wann Sie zusätzlich prüfen sollten
Der kostenlose E-Rechnungs-Viewer von ELSTER zeigt XRechnung und ZUGFeRD an. Was er nicht macht: eine Prüfung mit Fehlerliste. Vergleich mit xrechnung.dev und wann Sie welches Werkzeug brauchen. - E-Rechnung prüfen: ELSTER-Viewer, KoSIT-Validator und xrechnung.dev im Vergleich
Drei Wege, eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zu prüfen: ELSTER-Viewer (nur Anzeige), den KoSIT-Validator selbst betreiben (Java) oder xrechnung.dev im Browser und per API. Was jeder kann, ehrlich verglichen.