Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele und wo sie in der XRechnung steht

Die Leitweg-ID adressiert eine Rechnung an die richtige Stelle innerhalb einer öffentlichen Verwaltung. Ohne sie wird eine XRechnung an Bund, Länder oder Kommunen abgelehnt.

Aufbau

04011000-12345-67
│         │     └ Prüfziffer (2 Stellen, nach ISO 7064 Mod 97-10)
│         └ Feinadressierung (optional, bis 30 Zeichen: Referat, Kostenstelle …)
└ Grobadressierung (Pflicht, z. B. Land + Regionalschlüssel; Bund: 991-…)

Die Teile werden mit Bindestrich getrennt; die Feinadressierung kann fehlen (dann z. B. 04011000-67). Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen sind nicht erlaubt.

Woher bekommt man sie?

Immer vom Auftraggeber — sie steht in der Regel in der Bestellung, im Vertrag oder auf der Website der Vergabestelle. Es gibt kein öffentliches Verzeichnis, in dem man sie „nachschlagen“ kann.

Wohin in der XRechnung?

In das Feld BT-10 „Buyer reference“ (Käuferreferenz). In CII: ram:BuyerReference im ApplicableHeaderTradeAgreement; in UBL: cbc:BuyerReference. XRechnung verlangt BT-10 immer (Regel BR-DE-15) — auch bei B2B-Rechnungen; dort darf eine beliebige Referenz des Kunden stehen.

Prüfen

Das Prüfmodul meldet eine fehlende Käuferreferenz als Fehler BR-DE-15. Die Prüfziffer selbst wird nur vom Empfängerportal verifiziert — Tippfehler fallen also erst dort auf. Rechnen Sie sie nach, wenn Sie die ID manuell übertragen.