XRechnung öffnen: XML-Rechnung lesbar machen – kostenlos, ohne Programm

Sie haben eine Rechnung als .xml-Datei bekommen und sehen beim Öffnen nur Code? Das ist eine XRechnung. Ziehen Sie die Datei in das Feld unten: Sie sehen sofort Absender, Positionen, Beträge und Bankverbindung, und ob die Rechnung gültig ist.

xrechnung.dev prüft XRechnung und ZUGFeRD mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT (Validator 1.6.3, Konfiguration XRechnung 3.0.2 vom 31.08.2026, Schematron 2.6.0, EN-16931-Regeln 1.3.16); xrechnung.dev ist ein unabhängiger Dienst. 30 Dokumente pro Monat kostenlos, ohne Anmeldung. Dateien werden nicht gespeichert. Server in Frankfurt am Main. Mehr und automatisiert: Preise.

Warum sieht die Rechnung aus wie Code?

Eine XRechnung ist keine Bilddatei wie ein PDF, sondern strukturierte Daten im XML-Format. Sie ist für Buchhaltungsprogramme gemacht, die die Werte automatisch übernehmen. Ein Browser oder Texteditor zeigt deshalb nur die rohen Daten mit Feldnamen wie ram:BuyerReference. Seit 2025 dürfen Unternehmen Ihnen solche Rechnungen schicken, und Sie müssen sie annehmen können.

So öffnen Sie die XRechnung

1. Speichern Sie den Anhang aus der E-Mail (Endung .xml).
2. Ziehen Sie die Datei in das Feld oben oder klicken Sie darauf und wählen sie aus.
3. Sie sehen die Rechnung lesbar und das Prüfergebnis: grün = gültig, rot = Fehler mit Erklärung.

Wichtig: Das Original aufbewahren

Rechtlich ist die XML-Datei das Original, nicht eine Ansicht oder ein Ausdruck davon. Bewahren Sie die Datei unverändert auf (acht Jahre, siehe Archivierung nach GoBD). Öffnen Sie sie nicht in Word oder Excel und speichern Sie sie dort nicht neu.

Wenn die Datei nicht aufgeht

• Anhang heißt .dat oder .bin: manche Mailprogramme benennen Anhänge um. Speichern Sie die Datei und ziehen Sie sie trotzdem in das Feld; entscheidend ist der Inhalt.
• Rot statt grün: Die Rechnung verstößt gegen eine Regel. Jeder Code ist verlinkt und erklärt, z. B. BR-DE-15. Den Text für eine Korrekturanfrage an den Absender erzeugt der Validator gleich mit.
• Es ist ein PDF: dann ist es vermutlich eine ZUGFeRD-Rechnung. Auch die können Sie hier prüfen, siehe ZUGFeRD prüfen.

Häufige Fragen

Brauche ich ein spezielles Programm, um eine XRechnung zu öffnen?

Nein. Ein Browser genügt: Datei auf xrechnung.dev ziehen, die Rechnung wird lesbar angezeigt und geprüft. Ohne Installation und ohne Anmeldung.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Nein. Die Datei wird nur für die Prüfung verarbeitet und danach nicht gespeichert.

Kostet das etwas?

30 Prüfungen pro Monat sind kostenlos und ohne Konto. Für mehr gibt es Tarife ab 19 € im Monat.

Darf ich die XRechnung ausdrucken und das Papier aufbewahren?

Nein. Das Original ist die XML-Datei. Sie muss elektronisch und unverändert aufbewahrt werden; ein Ausdruck ersetzt sie nicht.