Seit 2025 landen bei Ihren Mandanten E-Rechnungen, die niemand lesen kann: XML-Dateien oder PDFs mit eingebetteten Daten. xrechnung.dev zeigt den Inhalt lesbar an und prüft ihn mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT (xrechnung.dev ist ein unabhängiger Dienst).
Was Ihre Mandanten davon haben
- Rechnung hineinziehen, Ergebnis in Sekunden: gültig oder nicht, und der Inhalt als Tabelle.
- Jeder Fehler auf Deutsch erklärt, mit eigener Seite je Fehlercode.
- Bei Fehlern ein fertiger Text, um beim Absender eine Korrektur anzufordern (auch einzeln: Korrektur anfordern).
- 30 Dokumente pro Monat kostenlos, ohne Konto. Die Datei wird nach der Prüfung verworfen; Server in Frankfurt am Main.
Für die Kanzlei selbst
Wenn Sie viele Belege prüfen oder die Prüfung in Ihre Abläufe einbinden wollen: die REST-API prüft, liest und erzeugt E-Rechnungen. Der Tarif Business umfasst 5.000 Dokumente pro Monat für 99 € netto, monatlich kündbar. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir für bezahlte Tarife auf Anfrage bereit. Alle Tarife: Preise.
Weitere kostenlose Werkzeuge für Mandantengespräche: E-Rechnungspflicht-Check · Leitweg-ID prüfen
Merkblatt für Ihre Mandanten
Drucken Sie das Merkblatt aus oder speichern Sie es als PDF und geben Sie es an Ihre Mandanten weiter. Ihr Kanzleiname erscheint oben; er wird nur in Ihrem Browser eingesetzt.
Information Ihrer Kanzlei
Merkblatt E-Rechnung für Mandanten
Was seit 2025 gilt
- Empfangen: Jedes Unternehmen in Deutschland muss seit dem 1.1.2025 E-Rechnungen annehmen können, auch Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach genügt.
- Ausstellen: ab 1.1.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle übrigen Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind dauerhaft befreit.
- Was ist eine E-Rechnung? XRechnung (eine XML-Datei) oder ZUGFeRD (ein PDF mit eingebetteter XML-Datei). Ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
Eine E-Rechnung ist eingegangen – was tun?
- Datei auf xrechnung.dev ziehen: Sie sehen den Inhalt lesbar und ob die Rechnung gültig ist. Kostenlos (30 Dokumente pro Monat), ohne Anmeldung; die Datei wird nach der Prüfung verworfen.
- Ist sie ungültig, ändern Sie sie nicht selbst. Fordern Sie beim Absender eine Korrektur an; den Text dafür erstellt die Prüfung.
- Bewahren Sie die Originaldatei (XML bzw. das PDF mit XML) 8 Jahre unverändert auf. Ein Ausdruck ersetzt das Original nicht.
Allgemeine Information, Stand Oktober 2026. Ihre Fragen beantwortet Ihre Kanzlei.
Jetzt prüfen – kostenlos, ohne Anmeldung
Ziehen Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei auf xrechnung.dev. Sie sehen in Sekunden, ob sie gültig ist und welche Regel verletzt wurde, geprüft mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug. Entwickler: dieselbe Prüfung und das Erzeugen geprüfter Rechnungen als API.
xrechnung.dev prüft XRechnung und ZUGFeRD mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT (Validator 1.6.3, Konfiguration XRechnung 3.0.2 vom 31.08.2026, Schematron 2.6.0, EN-16931-Regeln 1.3.16); xrechnung.dev ist ein unabhängiger Dienst. 30 Dokumente pro Monat kostenlos, ohne Anmeldung. Dateien werden nicht gespeichert. Server in Frankfurt am Main.